Правила проведення та організації судових засідань в режимі відеоконференції в Славутському міськрайонному суді Хмельницької області

Правила проведення та організації судових засідань в режимі відеоконференції в Славутському міськрайонному суді Хмельницької області

З метою організації проведення відеоконференцій в системі судового документообігу, для резервування майданчиків ДП «Інформаційні судові системи» створено Web-пpoгpaмy «Бронювання систем відеоконференцзв’язку». Система дозволяє адмініструвати список установ, майданчиків, користувачів системи та бронювати майданчики для відеоконференцій у режимі онлайн.

Як показує практика, резервування майданчиків для проведення судових засідань в режимі відеоконференції відбувається не завжди.

Для оптимізації роботи суду з питань організації та проведення судових засідань в режимі відеоконференції, пропонуємо обов'язково перевіряти наявність вільного часу в Web-програмі «Бронювання систем відеоконференцзв’язку».

Сеанси відеоконференцзв'язку організовуватимуться Славутським міськрайонним судом Хмельницької області, за дорученням інших судів, лише за умови бронювання майданчика для проведення відеоконференцзв'язку за допомогою Web-програми "Бронювання систем відеоконференцзв'язку" та отримання судом копії ухвали про необхідність забезпечення відеоконференції.

Відповідним працівником апарату суду перед початком судового засідання у режимі відеоконференцзв’язку повідомлятиметься суд, що розгляд справи здійснюватиметься у межах заброньованого часу у Web-програмі «Бронювання систем відеоконференцзв’язку».

При бронюванні майданчика для проведення відеоконференцзв'язку необхідно враховувати режим роботи Славутського міськрайонного суду Хмельницької області:

понеділок - четвер з 08-00 до 17-00

п'ятниця з 08-00 до 16-00

обідня перерва з 13-00 до 13-45

Славутський міськрайонний суд Хмельницької області відхилятиме заявки на бронювання майданчика, у разі бронювання часу відеоконференцзв'язку без врахування режиму роботи суду. Відеоконференції, які призначаються в неробочий час та під час обідньої перерви, будуть залишені без виконання.

Необхідно завчасно направляти ухвали про проведення судових засідань в режимі ВКЗ на електронну або поштову адресу Славутського міськрайонного суду Хмельницької області.

Відеоконференції, які розпочалися в робочий час, але тривають довше ніж передбачено режимом роботи суду, можуть бути завершені після закінчення робочого часу.