ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАСТУПНИКА КЕРІВНИКА АПАРАТУ СЛАВУТСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату Славутського міськрайонного суду Хмельницької області
         _______________       ___________
            (підпис)                   

"___" _____________ 20____ року

Категорія посади державної служби

«Б»

Посада

Заступник керівника апарату

Найменування структурного підрозділу

-

Найменування самостійного структурного підрозділу

-

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

-

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Голова суду

Забезпечення належних умов діяльності суду, організованості та взаємодії працівників у виконанні завдань покладених на апарат суду, якісне виконання обов’язків в межах посади.

1

Здійснює, в межах наданих керівником апарату суду повноважень, організаційне керівництво апаратом суду, забезпечує організацію та злагодженість у роботі працівників, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

2

Вносить пропозиції керівнику апарату про заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників апарату суду.

3

Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду, погоджує з відповідними архівними установами та подає на затвердження голові суду. Спільно з керівником апарату здійснює контроль за виконанням запланованих заходів.

4

Приймає участь у здійсненні організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, загальних зборів працівників апарату суду, зборів суддів, виконання інших завдань. За дорученням керівника апарату проводить оперативні наради.

5

Забезпечує організацію діловодства суду, надає методичну допомогу працівникам апарату суду.

6

Спільно з керівником апарату здійснює контроль за дотриманням працівниками апарату суду Правил поведінки працівників суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку.

7

Спільно з керівником апарату здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді. Спільно з керівником апарату здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності.

8

Здійснює контроль за здійсненням щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату суду, організацією підвищення рівня професійної компетентності та підвищення кваліфікації державних службовців апарату суду.

9

Виконує інші доручення керівника апарату суду з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду.

10

Виконує обов’язки керівника апарату суду у  разі його відсутності у зв’язку з відпусткою, відрядженням, тимчасовою непрацездатністю та іншими причинами.

За дорученням керівника апарату представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.

Вести ділове листування з органами Державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції.

У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.

Вносити пропозиції голові суду, керівнику апарату щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.

На обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання своїх завдань та обов’язків.

Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.

Брати участь у нарадах та зборах державних службовців, зборах трудового колективу.

Користуватись інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами суду у встановленому порядку.

Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.

На соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу.

Заступник керівника апарату суду взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, відповідним територіальним управлінням Державної судової адміністрації України, органами суддівського самоврядування, Службою судової охорони, органами державної влади, органами місцевого (окружного) самоврядування, іншими установами, підприємствами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду

П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин. Короткострокові відрядження в межах України та за кордон. Щорічні основні та додаткові відпустки, інші відпустки заступнику керівника апарату суду надаються відповідно до вимог законів України «Про державну службу» і «Про відпустки». Накази про відпустки заступнику керівника апарату суду видає керівник апарату суду.

Погоджено

Керівник апарату суду
         (посада)

________
(підпис)

_______________
(ім'я та прізвище)

____________
(дата)

З посадовою інструкцією ознайомлений (на)

______________
(підпис)

______________
(дата)

             __________________

             (ім'я та прізвище)