Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом в.о.керівника апарату
Славутського міськрайонного
суду Хмельницької області
№ 115/01-10 від 12.12.2019 року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ДІЛОВОДА СЛАВУТСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
1.1. Посадова інструкція діловода Славутського міськрайонного суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду діловода Славутського міськрайонного суду (далі - діловод).
Діловод є службовцем апарату Славутського міськрайонного суду Хмельницької області (далі - суд).
Діловод призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
На посаду діловода призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
Діловод безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду та керівникові апарату суду.
Діловод безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації в Хмельницькій області, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2.1. Здійснює приймання та відправлення кореспонденції суду.
2.2. Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність вкладення і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє старшого секретаря суду.
2.3. Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.
2.4. Здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції суду.
2.5. Оформлює номенклатурні справи суду.
2.6. Відповідальна за ведення номенклатурних справ суду.
2.7. За дорученням голови суду, керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Кодексом законів про працю України та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращання роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.1. Діловод відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
5.1. Діловод у підпорядковується безпосередньо старшому секретарю суду, керівнику апарату.
5.2. Діловод безпосередньо підпорядкованих працівників суду не має.
5.3. Діловод під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє з іншими працівниками апарату суду, та за погодженням з керівником апарату з іншими підприємствами, установами, організаціями.
5.4. За відсутності діловода його обов’язки виконує старший секретар суду або інший працівник канцелярії суду.
З посадовою інструкцією
ознайомлений (а) «____» __________ 20__ року
_______________ __________________
(підпис) (ПІБ)
_03_03.png)
