ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ АРХІВАРІУСА СЛАВУТСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

                                                                               ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                               наказом в.о.керівника апарату

                                                                               Славутського міськрайонного

                                                                               суду Хмельницької області 

                                                                               № 3а/01-10 від 17.01.2019 року

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

АРХІВАРІУСА СЛАВУТСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція архіваріуса Славутського міськрайонного суду Хмельницької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду архіваріуса Славутського міськрайонного суду Хмельницької області (далі - архіваріус).

1.2. Архіваріус є працівником канцелярії Славутського міськрайонного суду Хмельницької області, який виконує функції з обслуговування.

1.3. Архіваріус приймається на посаду та звільняється з посади керівником апарату, з дотриманням вимог трудового законодавства України.

1.4. Кваліфікаційні вимоги: повна загальна середня освіта, без вимог до стажу роботи.

1.5. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, іншими нормативно-правовими актами, Положенням про архів Гребінківського районного суду Полтавської області, затвердженим керівником апарату, цією Посадовою інструкцією.

1. Завдання та обов’язки

2.1. Забезпечує приймання та зберігання документів, що надійшли до архіву суду від працівників апарату суду, з різними видами носіїв інформації.

2.2. Складає річний план роботи, який погоджується з керівником апарату та затверджується головою суду, і звітує перед ними про проведену роботу.

2.3. Здійснює методичне керівництво щорічного проведення канцелярією суду експертизи цінності документів суду.

2.4. Здійснює методичну допомогу при складанні та оформленні описів справ.

2.5. Бере участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ суду, перевіряє правильність формування документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою.

2.6. Здійснює шифрування справ, згідно з чинними правилами.

2.7. Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.

2.8. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення.

2.9. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

2.10. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.

2.11. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.

2.12. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.

2.13. Веде облік, здійснює видачу дисків секретарям судового засідання для фіксації судового процесу та контролює їх передачу до архіву суду.

2.14. Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.

2.15. Інформує керівника апарату про стан роботи з документами та вносить пропозиції щодо її поліпшення.

2.16. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщенні архіву.

1. Права

Архіваріус має право:

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, трудовим законодавством України та іншими нормативно-правовими актами України.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Повертати на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог.

Давати рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву.

3.5. Знайомитися з наказами (розпорядженнями) керівника апарату, що стосуються його діяльності.

3.6. Вносити пропозиції керівнику апарату щодо покращання роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.

3.7. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.

3.8. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

1. Відповідальність

         4.1. Невиконання або неналежне виконання посадових завдань та обов’язків.

         4.2. За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку.

         4.3. За порушення Правил поведінки працівників суду.

         4.4. За недодержання правил пожежної безпеки та охорони праці.

1. Взаємовідносини за посадою

5.1. Архіваріус безпосередньо підпорядкований старшому секретарю канцелярії та керівнику апарату, підпорядкованих собі працівників апарату суду не має.

5.2. Архіваріус під час виконання своїх обов’язків та завдань взаємодіє з іншими працівниками апарату суду, архівним відділом Славутської РДА.

5.3. У разі відсутності архіваріуса виконувач обов’язків призначається за наказом керівника апарату.

З посадовою інструкцією

ознайомлений (а) «____» __________  20___ року       

_______________                 __________________

        (підпис)                                             (ПІБ)