ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ГОЛОВНОГО СПЕЦІАЛІСТА СЛАВУТСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату Славутського міськрайонного суду Хмельницької області
         
_______________       _______________
            (підпис)                   

"___" _____________ 20__ року

Категорія посади державної служби

«В»

Посада

Головний спеціаліст

Найменування структурного підрозділу

-

Найменування самостійного структурного підрозділу

-

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

-

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Голова суду

   Забезпечення роботи канцелярії суду, дотримання загальних правил ведення судового діловодства в суді та порядку роботи з документами та судовими справами з моменту їх надходження чи створення в суді до відправлення або переведення в архів, контроль за звернення до виконання судових рішень.

1

  Веде первинний облік справ, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток у кримінальних справах, адміністративних справах, справах про адміністративні правопорушення в електронному вигляді відповідно до своїх функціональних обов’язків та проводить авторозподіл даних справ між суддями за допомогою автоматизованої системи документообігу суду.

  У разі потреби веде первинний облік справ, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток у цивільних справах в електронному вигляді та проводить авторозподіл даних справ між суддями за допомогою автоматизованої системи документообігу суду

2

  Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів. Здійснює облік та забезпечує зберігання речових доказів.

3

  Контролює своєчасне звернення судових рішень до виконання відповідно до своїх функціональних обов’язків, контролює надходження від органів, що виконують судові рішення, повідомлень про їх виконання.

4

  Здійснює облік виконавчих документів відповідно до своїх функціональних обов’язків.

5

  За необхідності складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду справ відповідно до своїх функціональних обов’язків.

6

  Перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії, після розгляду по суті, здійснює перевірку щодо повноти відображення відомостей в обліково-статистичних картках в системі документообігу суду, проводить перевірку відповідності документів у судових справах, згідно опису справи. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ провадження у яких закінчено, а також іншу документацію, що стосується розгляду справ за минулі роки, відповідно до своїх функціональних обов’язків.

7

  Вносить достовірні відомості до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до своїх наданих прав та функціональних обов’язків, згідно Положення про автоматизовану систему документообігу суду та наказу керівника апарату суду.

8

  Здійснює проставляння в Системі документообігу суду дати набрання судовими рішеннями законної сили.

9

  Дотримується загальних правил етичної поведінки державного службовця та правил поведінки працівника суду.

10

  Постійно підвищує свій професійний рівень, своєчасно та в повному обсязі відстежує зміни в законодавстві, вивчає нові правила та інструкції тощо.

Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду.

На період відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду може виконувати його обов’язки.

   За дорученням керівництва представляти інтереси суду в підприємствах, установах та організаціях, органах влади з питань, що належать до його компетенції.

   За погодженням з керівництвом суду залучає інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на провідного спеціаліста завдань.

   Вносити пропозиції голові суду, керівнику апарату щодо вдосконалення роботи суду.

   Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.

   Брати участь у нарадах та зборах державних службовців, зборах трудового колективу.

   Взаємодія з Хмельницьким апеляційним судом, місцевими судами, експертними установами, з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням ДСА України в Хмельницькій області, Службою судової охорони, правоохоронними органами, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами й організаціями, засобами масової інформації, а також з фізичними особами (учасниками справ, проваджень) в межах своїх посадових обов’язків.

   Вища освіта відповідного професійного спрямування, з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра.

   Вільне володіння державною мовою.

   Знання законодавства.

   Відмінні навики роботи з комп’ютером, програмним забезпеченням.

   Оперативність, комунікабельність, пунктуальність, відповідальність, висока якість виконання поставлених завдань, досягнення результатів.

П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин. Короткострокові відрядження в межах України та за кордон.

Керівник апарату суду
(посада)

________
(підпис)

_______________
(ім'я та прізвище)

_________
(дата)

З посадовою інструкцією ознайомлена

______________
(підпис)

______________
(дата)

             _______________

             (ім'я та прізвище)