ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ СУДУ СЛАВУТСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату Славутського міськрайонного суду Хмельницької  області
           (посада)
_______________     ________________
            (підпис)                  (ім’я та прізвище) 

"___" ____________ 2021 року

Категорія посади державної служби

«В»

Посада

Секретар суду

Найменування структурного підрозділу

-

Найменування самостійного структурного підрозділу

-

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

-

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Голова суду

   Забезпечення роботи архіву суду, дотримання інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду.

1

Забезпечує приймання та зберігання документів, що надійшли до архіву суду від працівників апарату суду, з різними видами носіїв інформації.

2

Здійснює методичне керівництво проведення канцелярією суду експертизи цінності

документів суду та методичну допомогу при складанні, здійснює оформленні описів

справ.

3

Бере участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ суду, перевіряє правильність формування   документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою.

4

Здійснює шифрування справ, згідно з чинними правилами та систематизує i розміщує справи, веде ïx облік.

5

Готує зведені описи справ постійного i тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення.

6

Видає копії судових рішень з архівних справ, інших документів, які зберігаються в архіві суду, готує відповідні супровідні документи. Видає архівні судові справи, для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

7

Приєднує до архівних судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.

8

Веде облік, здійснює видачу дисків секретарям судового засідання для фіксації судового процесу.

9

Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву та інформує керівника апарату про стан роботи архіву.

10

Виконує інші дорученні голови суду та керівника апарату суду.

   Вносити пропозиції голові суду, керівнику апарату щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

   Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.

   Брати участь у нарадах та зборах державних службовців, зборах трудового колективу.

Взаємодія з архівними установами області, з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням ДСА України в Хмельницькій області, Службою судової охорони,. правоохоронними органами, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами й організаціями, засобами масової інформації, а також з фізичними особами (учасниками справ, проваджень) в межах своїх посадових обов’язків.

   Вища юридична освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого бакалавра

   Вільне володіння державною мовою.

   Знання законодавства.

   Уміння працювати з комп’ютером.

   Стресостійкість, оперативність, ініціативність, комунікабельність, пунктуальність, системність і самостійність в роботі, прагнення до самовдосконалення, шляхом самоосвіти, відповідальність.

   П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин. Короткострокові відрядження в межах України та за кордон.

________________________
(посада)

________
(підпис)

________________
(ім'я та прізвище)

_________
(дата)

З посадовою інструкцією ознайомлена(ий)

______________
(підпис)

______________
(дата)

            ____________

             (ім'я та прізвище)