ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ГОЛОВНОГО СПЕЦІАЛІСТА СЛАВУТСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ (з питань управління персоналом)

ЗАТВЕРДЖУЮ

В.о.керівника апарату славутського міськрайонного суду________________

_______________ _______________
            (підпис)                         (ім'я та прізвище)

"___" ____________ ___ року

Категорія посади державної служби

В

Посада

Головний спеціаліст

Найменування структурного підрозділу¹

-

Найменування самостійного структурного підрозділу¹

Апарат суду

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника самостійного структурного підрозділу¹

-

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

-

 Здійснення методичного, консультативного забезпечення діяльності державного органу з питань управління персоналом та забезпечення підвищення професійної компетентності державних службовців

1

Здійснення аналітичної та організаційної роботи з питань управління персоналом, аналітично-консультативного забезпечення роботи керівника апарату з питань управління персоналом, надання консультативної допомоги працівникам апарату суду.

2

 Зебезпечення проведення:

- моніторингу виконання завдань та ключових показників;

- оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату суду. Забезпечення  підвищення рівня професійної компетентності державних службовців апарату суду:

-        узагальнення потреби у професійному навчання; планування професійного навчання;

-       складання разом із державними службовцями індивідуальної програми підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;

-       контролювання виконання планів підвищення кваліфікації суддів та державних службовців;

-       проведення внутрішніх навчань. 

3

 Організація  роботи щодо стажування:

-         державних службовців апарату суду;

-         громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби в апараті суду.

4

 Здійснення організаційної роботи щодо проведення конкурсу на заняття вакантних посад державної служби категорії «В»:

-         підготовка проекту наказу керівника апарату суду про оголошення проведення конкурсу на заняття вакантних посад категорії «В», умов його проведення та розміщуються через особистий кабінет на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС;

-         розроблення та оприлюднення оголошення про проведення конкурсу;

-         прийняття та розгляд інформації від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі;

-         виконання функції адміністратора під час проведення конкурсу на зайняття посад категорій “В”;

-         повідомлення кандидатів про результати проведення конкурсу.

5

Організація складання Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформлення документів про присвоєння відповідних рангів державного службовця, документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.

Забезпечення організації проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади».

6

Ознайомлення працівників суду з правилами внутрішнього службового та трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення.

7

 Здійснення належного забезпечення ведення обліку суддів, державних службовців, працівників патронажної служби та інших працівників суду в інформаційно-аналітичній системі «Кадри-WEB».

8

Підготовка проектів наказів голови суду та керівника апарату суду з основної діяльності, з кадрових питань, про надання відпусток, про відрядження та з адміністративно-господарських питань та розпорядчих документів про відрядження суддів та працівників апарату суду.

Здійснення роботи, пов’язаної із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ  суддів та працівників апарату суду.

Здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років суддів та працівників суду, обчислення стажу роботи.

Формування графіку відпусток суддів та працівників апарату суду та внесення до нього змін.

Координація роботи щодо оформлення, обліку, видачі службових посвідчень суддів та працівників апарату суду.

9

Подання звітності та інформації з питань управління персоналом.

Здійснює належне опрацювання, оформлення та направлення на ТУ ДСА в Хмельницькій області листів непрацездатності суддів та працівників апарату суду, довідок, аналізів та інформації про роботу з управління персоналом.

10

Здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників:

-         - бронювання військовозобов’язаних;

-         - контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників;

-         - систематичний облік та внесення змін до особових карток та списків військовозобов’язаних;

-         забезпечення виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації та роботи з ведення мобілізаційного діловодства;

-         проведення звірки особових карток військовозобов’язаних з обліковими даними у Славутському ОМВК згідно графіка;

-         забезпечення подання відповідним органам інформації, необхідної для планування та здійснення мобілізаційних заходів;

-         подання звітності по військовозобов’язаних і призовників.

1) Взаємодіяти з суддями та працівниками апарату Славутського міськрайонного суду Хмельницької області;

2) Одержувати у встановленому законодавством порядку від суддів та працівників суду інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених завдань;

3) Здійснювати обробку персональних даних працівників суду відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених завдань;

4) За дорученням керівника апарату перевіряти та контролювати дотримання правил внутрішнього трудового та службового розпорядків працівниками суду, вимог законодавства про працю та державну службу;

5) Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду;

6) Брати участь у  нарадах та зборах трудового колективу суду.

Державна судова адміністрація України

Територіальне управління державної судової адміністрації України;

Національна школа суддів України

Чернівецьке регіональне відділення Національна школа суддів України

Національне агентство з питань державної служби

Національна академія державного управління при Президентові України

Органи місцевого самоврядування

Наявність вищої освіти ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

Вільне володіння державною мовою

Якісне виконання поставлених завдань

Орієнтація та професійний розвиток

Самоорганізація та самостійність в роботі

Комунікація та взаємодія

Відповільність та доброчесність

З посадовою інструкцією ознайомлений(на)

______________
(підпис)

______________
(дата)

_____________________________
(ім'я та прізвище)