ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ СУДОВОГО ЗАСІДАННЯ СЛАВУТСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату Славутського міськрайонного суду Хмельницької області
           (посада)
_______________   _________________    
            (підпис)               (ім’я та прізвище)    

"___" ____________ 20____ року

Категорія посади державної служби

«В»

Посада

Секретар судового засідання

Найменування структурного підрозділу

-

Найменування самостійного структурного підрозділу

-

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

-

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Голова суду

   Забезпечення здійснення розгляду судових справ, проваджень та матеріалів, шляхом виклику учасників, фіксації судових засідань, оформленні матеріалів справ та якісному виконанні інших посадових обов’язків.

1

   Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації  місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб, готує копії відповідних судових рішень. Здійснює надсилання розпорядження про виклик присяжних, СМС-повідомлень у вигляді судових повісток.

2

   Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3

   Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді; зазначає на повістках осіб, які викликані і прибули до суду, час перебування в суді.

4

   Вносить відповідно до своїх прав та функціональних обов’язків до бази даних автоматизованої системи документообігу суду інформацію про рух судових справ та матеріалів, що перебувають у провадженні відповідного судді і не розглянуті по суті.

5

   Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами; здійснює фіксування процесуальних дій, проведених у режимі відео конференції; здійснює доручення головуючого в судовому засіданні; веде журнал судового засідання та протокол судового засідання.

6

   Виготовляє виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;

сканує матеріали судових справ, проваджень та приєднує їх до обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду в період перебування справи в проваджені судді.

7

   Виготовляє та засвідчує копії судових рішень у справах, які не набрали законної сили; здійснює ознайомлення з протоколами та матеріалами справ, що знаходяться в провадженні судді, за заявою сторони по справі; здійснює вручення, направлення копії судових рішень, іншої кореспонденції сторонам та іншим учасникам справи; обробка вихідної кореспонденції по справах, які знаходяться в провадженні судді.

8

   Виконує функції судового розпорядника, якщо судовий розпорядник відсутній в судовому засіданні.

9

   Дотримується загальних правил етичної поведінки державного службовця та правил поведінки працівника суду.

10

   Оформлює матеріали судових справ відповідно до вимог Інструкції з діловодства і здійснює передачу справ до канцелярії суду після розгляду суддею; виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції старшого секретаря.

   Уточнювати суть процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання, протоколі судового засідання.

   Вносити пропозиції голові суду, керівнику апарату щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи секретаря судового засідання, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

   Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.

   Брати участь у нарадах та зборах державних службовців, зборах трудового колективу.

Взаємодія з Хмельницьким апеляційним судом, місцевими судами, експертними установами, з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням ДСА України в Хмельницькій області, Службою судової охорони, правоохоронними органами, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами й організаціями, засобами масової інформації, а також з фізичними особами (учасниками справ, проваджень) в межах своїх посадових обов’язків.

   Вища юридична освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого бакалавра.

   Вільне володіння державною мовою.

   Знання законодавства.

   Уміння працювати з комп’ютером.

   Системність і самостійність в роботі.

   Вимогливість, оперативність, ініціативність, комунікабельність, пунктуальність.

   Наполегливість, виконання на високому рівні поставлених завдань, відповідальність.

   Прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти.

   Вміння знаходити вихід із складних ситуацій, комунікабельність, не конфліктність, стійкість до стресу.

П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин. Короткострокові відрядження в межах України та за кордон.

Головний спеціаліст суду
                  (посада)

________
(підпис)

___________
(ім'я та прізвище)

_________
(дата)

З посадовою інструкцією ознайомлена

______________
(підпис)

______________
(дата)

___________________

             (ім'я та прізвище)