ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СТАРШОГО СЕКРЕТАРЯ СЛАВУТСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату Славутського міськрайонного суду Хмельницької області
_______________       ______________

"___" ____________ 20___ року

Категорія посади державної служби

«В»

Посада

Старший секретар суду

Найменування структурного підрозділу

-

Найменування самостійного структурного підрозділу

-

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату

Посада керівника самостійного структурного підрозділу

-

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Голова суду

Організовує та забезпечує роботу канцелярії суду.

1

Організовує та забезпечує роботу канцелярії суду, розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії, контролює виконання ними функціональних обов'язків; контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

2

Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення; бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

3

Здійснює прийом, реєстрацію, розподіл вхідної кореспонденції суду; перевіряє відповідність наявності додатків та вкладень до супровідних документів та наявність аркушів справ, матеріалів відповідно до опису.

У разі потреби, веде первинний облік справ, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток електронному вигляді та проводить авторозподіл справ між суддями за допомогою автоматизованої системи документообігу суду «Д3».

4

Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян з питань видачі копій судових документів та довідок працівниками канцелярії.

5

Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з архівною установою подає на затвердження голові суду; вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

6

Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

7

Вносить достовірні відомості до автоматизованої системи документообігу суду  відповідно до наданих прав та функціональних обов’язків, згідно Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

8

Несе персональну відповідальність за облік, зберігання та використання печаток, штампів суду.

9

Дотримується загальних правил етичної поведінки державного службовця та правил поведінки працівника суду.

10

Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ (проваджень), матеріалів, речових доказів; здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ (проваджень) до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівнику апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду, про що складає акти; перевіряє якість складання в КП «Д-3» внутрішніх реєстрів передачі документів (справ), контрольних карток діловодства суду.

   Вносити пропозиції голові суду, керівнику апарату щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

   Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.

   Брати участь у нарадах та зборах державних службовців, зборах трудового колективу.

   Користуватись інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами суду у встановленому порядку.

  Взаємодія з Хмельницьким апеляційним судом, місцевими судами, експертними установами, з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням ДСА України в Хмельницькій області, Службою судової охорони, правоохоронними органами, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами й організаціями, засобами масової інформації, а також з фізичними особами (учасниками справ, проваджень) в межах своїх посадових обов’язків.

Вища юридична освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого бакалавра.

   Вільне володіння державною мовою.

   Знання законодавства.

   Уміння працювати з комп’ютером.

   Системність і самостійність в роботі.

   Вимогливість, оперативність, ініціативність, комунікабельність, пунктуальність.

   Наполегливість, виконання на високому рівні поставлених завдань, відповідальність.

   Прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти.

   Вміння знаходити вихід із складних ситуацій, комунікабельність, не конфліктність, стійкість до стресу.

П’ятиденний робочий тиждень з загальною тривалістю робочого часу 40 годин. Короткострокові відрядження в межах України та за кордон.

Головний спеціаліст суду
(посада)

________
(підпис)

______________
(ім'я та прізвище)

_____________
(дата)

З посадовою інструкцією ознайомлена

______________
(підпис)

______________
(дата)

            ____________
             (ім'я та прізвище)